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Events nutzen zur Unternehmenspräsentation

 

Möchte man als Unternehmer etwas erreichen, muss man bei der Führung seines Geschäftes ganzheitlich denken. Nicht nur das Produkt oder die Dienstleistung muss sich gut verkaufen, auch die Kontakte zu bestehenden und neuen Kunden sollten gepflegt werden. Um hier aktiv zu werden, bietet es sich an, sich regelmäßig auf unterschiedlichen Events darzustellen.

Messen als gute Möglichkeit

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen sich in der Öffentlichkeit präsentieren kann.  Zum einen können sie auf Messen teilnehmen. Soll ein Fachpublikum angesprochen werden, bieten sich Fachmessen an, die für Verbraucher nur eingeschränkt geöffnet sind. Je nach Produkt, das man verkaufen will, bietet es sich an, auf Verbrauchermessen einen Stand zu haben, da diese Messen oft einen hohen Zulauf haben und unterschiedliche Schichten anlocken. Auch Promotion-Aktionen oder Tagungen sind beliebt, um verstärkt wahrgenommen zu werden. Haben Unternehmen bisher keine Erfahrung, wie sie ein solches Event planen und umsetzen sollen, können sie sich an Agenturen wie Media Consulta wenden, die die Planung für die Firma übernehmen.

Zeit sparen bei der Organisation

Übernimmt eine Agentur die Planung eines Events, hat das Unternehmen einige Vorteile. Da die Agentur es von der ersten Idee bis hin zur Umsetzung am Messestand organisiert, kann die Firma größtenteils dem normalen Tagesgeschäft nachgehen. Natürlich finden regelmäßig Treffen mit dem PR-Spezialisten statt und Telefonate werden zwischendurch geführt, um Unklarheiten zu beseitigen, dennoch freut sich der Geschäftsführer über eine große Zeitersparnis.

Natürlich kann man ein Event auch in Eigenregie planen. Hat man eine Idee, was man machen möchte und eine Vorstellung davon, wie man auftreten möchte, muss man für die Veranstaltung einen passenden Ort finden. Man kann in vielen Städten in Kongress-Zentren große Räume mieten, es macht aber mehr Eindruck, wenn man einen außergewöhnlichen Ort auf der Einladung angeben kann. Die Bestuhlung, die Bühne und die Technik sind nur ein paar Punkte, die man organisieren muss, die den Raum an sich betreffen.

Betreuung von Gästen

Werden viele Gäste von außerhalb eingeladen, sollte man zudem in Kontakt mit verschiedenen Hotels treten, um Übernachtungsmöglichkeiten anzubieten. Für die Versorgung während der Veranstaltung ist ein Catering Services zuständig, der gefunden, getestet und engagiert werden muss. Sind Referenten eingeladen, müssen diese während ihres Aufenthaltes zumindest einen Fahrservice erhalten, um sicher am Veranstaltungsort anzukommen.

Bildquelle: Flickr.com @ Randolf Jorberg (CC BY-SA 2.0)

Date Added:
22.07.2013
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